מי שגדל בשנות השמונים ובתחילת שנות התשעים, זוכר בוודאי את המדפסות הגדולות שהיו מוצבות בכל משרד ממשלתי ומשרדים דומים להם. מדפסות אשר היה צריך להילחם קשה בשביל להשתמש בהן בצורה נוחה ולייצר תוצאה איכותית.
בין המדפסות ההן למדפסות הנוכחיות, אלו שנמצאות בכל עסק ובכל בית, אין שום קשר. לכאורה מדובר על אותו מכשיר, אך האבולוציה שהוא עבר עם השנים היא מדהימה ולראייה, היום ברוב בתי העסק וכן בקרב אנשים פרטיים אנחנו כמעט ולא נמצא מדפסות בודדות אלא משולבות.
כבר למעלה מעשור, מדפסת משולבת היא המוצר הפופולרי ביותר בתחום המדפסות. חברות רבות בוחרות לייצר ולשווק מדפסות מסוג זה, מתוך הבנה שגם אנשים פרטיים וגם בעלי עסקים בתחומים שונים או קניינים של מוסדות ציבור, יעדיפו לרכוש אותן, בין אם זה בגלל יעילותן ובין אם זה בגלל החיסכון הכלכלי שהן מייצרות עבורם.
מה זו מדפסת משולבת?
הרעיון של מדפסת משולבת הוא מאוד פשוט, במקום שנצטרך להשתמש בשורה של מכשירים שכל אחד מהם עובד בנפרד, אזי שאנחנו יכולים להשתמש במכשיר אחד שמשלב בתוכו מספר מכשירים. זה חוסך לנו עלויות, חוסך לנו מקום, חוסך לנו זמן, והרבה יותר נכון להשתמש במכשיר שכזה.
מדפסת משולבת כוללת בתוכה, לרוב, סורק, מכונת צילום, ופקס. כלומר, היא כוללת למעשה ארבעה מכשירים שונים תחת מכשיר אחד. יש לציין, ישנן מדפסות שכוללות פחות מכשירים, בעוד שאחרות כוללות את כולן.
מעבר לעובדה שמדפסת משולבת מציעה לנו אפשרות ליהנות מארבעה מכשירים שונים תחת מכשיר אחד, אזי שהמדפסת גם מחוברת ישירות לאינטרנט, ישנם מקרים בהם המדפסת היא אלחוטית, כלומר לא בהכרח מחוברת למחשב בצורה ישירה, וכן ישנן מדפסות חדשות שניתן לשלוט ולהפעיל אותן באמצעות אפליקציה בסלולר. השליטה היא למעשה מרחוק.
צריך לציין, גם אם המדפסת אינה עובדת מסיבה מסוימת, אזי שהמכשירים האחרים יכולים כן לעבוד. זה תלוי כמובן באלמנטים הרלוונטיים עבורם. ניתן להשתמש בסורק, פקס או מכונת צילום.
כיצד רוכשים מדפסת משולבת?
בשביל לרכוש מדפסת משולבת בצורה נכונה, צריך לבחון תחילה שתי נקודות. ראשית, מה כוללת המדפסת, כלומר אילו פונקציות היא מציעה ובאיזה איכות, שנית, יש לבחון את המבנה של המדפסת. אחת הסיבות שאנשים בוחרים לרכוש מדפסת משולבת, היא בשביל ליהנות מחיסכון במקום ולא רק חסכון בעלויות. לכן חשוב לבדוק איך המדפסת בנויה והיכן ניתן להניח אותה באופן שלא תפריע לנו.
מעבר לכך, יש לבדוק היבטים נוספים, דוגמא, איך המדפסת מתחברת לרשת, האם ניתן לשלוט עליה מרחוק, האם ניתן לחבר אותה לשרת באופן כזה שמספר מחשבים יוכלו לעבוד איתה במקביל, וכן יש לבדוק את כל הנושא של תנאי שירות, אחריות על המוצר, החלפת רכיבים וכמובן עלויות המוצר ועלויות שוטפות לשימוש בו.